Assistant Technique H/F - Up Skills Cadres et Experts
- Saint-Herblain - 44
- Intérim
- Up Skills Cadres et Experts
Les missions du poste
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du télécom un assistant administratif et technique H/F .
Contrat : intérim 6 mois
Taux horaire : entre 13,91EUR/h - 15,07EUR /h
Avantages : 13ème mois + Tickets restaurants 11EUR par jour travaillé
Lieu : Saint Herblain
Durée du Travail/semaine : 35H/semaine
Horaires de travail prévus : 8h-17h
Missions principales
Planifier les interventions : organiser les agendas, coordonner les équipes et anticiper les besoins matériels et humains.
Gérer les demandes d'accès sur site : assurer la transmission et le suivi des autorisations conformément aux procédures de sécurité.
Constituer les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) : collecter, vérifier et classer les documents techniques et administratifs nécessaires.
Gérer la facturation : établir, suivre et contrôler les factures en lien avec les projets et les prestations réalisées.
Relancer les clients : assurer le suivi des règlements et maintenir une relation professionnelle et diplomate.
Travailler sur plusieurs projets simultanément : organiser les priorités et respecter les délais impartis.
Le profil recherché
De Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion de projet ou équivalent.
Une première expérience en gestion administrative, planification ou coordination est un plus.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et éventuellement ERP/logiciels de gestion.
Connaissances en facturation et notions comptables.
Bonnes bases en gestion documentaire et suivi administratif.
Capacité à planifier et gérer plusieurs projets en parallèle.
Connaissance des procédures de sécurité et des règles d'accès sur site (HSE).