Assistant des Services Généraux H/F - Adis

ADIS, filiale d'AXA France, est le centre de gestion de l'association d'assurés AGIPI, experte en Retraite, Epargne, Prévoyance et Santé, basé à Schiltigheim.

Depuis 1980, nous avons à coeur d'offrir la meilleure protection en assurance de personnes, pour tous, au plus près des besoins de chacun. Les équipes ADIS, ce sont 588 collaborateurs experts et passionnés au service de plus de 700 000 adhérents, et gérant plus de 1 000 000 d'adhésions.

Rejoindre ADIS, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine engagée en faveur de ses collaborateurs et de son environnement, et entretenant une culture de la proximité et de la bienveillance. De nombreuses actions sont menées au sein de l'entreprise pour faire évoluer nos pratiques et nos modes de fonctionnement en plaçant la qualité de vie au travail des équipes au coeur de chaque projet.

Nous avons notamment :

- Lancé le programme « ADER - Adis Entreprise Eco-Responsable » afin de réduire notre impact carbone et de développer nos actions responsables.
- Eté lauréat du Palmarès des "Organisations où il fait bon s'épanouir" organisé par EDinstitut et Dear Future dans la catégorie "Service de plus de 100 personnes" en 2022 et 2024.
- Obtenu la note de 98/100 à la suite du calcul de notre Index égalité professionnelle femmes-hommes 2024.

Retrouvez les dernières actualités de l'entreprise sur notre site Internet et sur notre page LinkedIn.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Au sein de la direction de la Communication et du Cadre de Vie, nous recherchons en CDD pour une durée de 10 mois, dans le cadre d'un remplacement suite à congé maternité un(e) :

ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F

L'Assistant des Services Généraux participe à la fourniture des prestations de service interne et d'organisation logistique dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Il organise l'ensemble de la gestion des prestations réceptives au sein de l'entreprise.
Il assiste l'ensemble des membres du pôle Services Généraux et contribue au bon fonctionnement de l'environnement de travail des collaborateurs, en garantissant la qualité et la fiabilité des services rendus.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la gestion quotidienne des locaux, équipements et espaces communs.
- Organiser et suivre les interventions des prestataires internes ou externes.
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les demandes liées aux moyens généraux.
- Suivre les contrats liés à la restauration d'entreprise, à la maintenance, au nettoyage, à la sécurité et aux autres prestations de service.
- Gérer les bons de commande, factures et tableaux de suivi.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes.
- Gérer les prestations de réception (accueil, traiteur, matériel, mise en place).
- Veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants et au respect du planning

- Une première expérience dans la coordination ou gestion d'événement réceptifs, la logistique interne ou la gestion de prestataires serait appréciée.
- La connaissance des environnements multisites ou tertiaires est un plus.