Assistant Administratif H/F - Page Personnel

Notre client, acteur dans le secteur de l'énergie, recherche dans le cadre d'un renforcement d'équipe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Puteaux.Pour renforcer le service Documentaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour effectuer le traitement et la mise à jour d'une base documentaire. Vous trouverez les missions principales :

* Mettre à jour les documents (Word, Excel, Visio, PowerPoint) selon le nouveau format ;
* Garantir la cohérence des numérotations et des référencements ;
* Classer, organiser et suivre les documents administratifs ;
* Maintenir à jour la base documentaire ;
* Vérifier la conformité et la qualité des documents ;
* Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion documentaire ;
* Apporter un soutien administratif ponctuel à l'équipe.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

N/C

Vous avez une formation en gestion administrative, documentation ou assistanat, et vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'une bonne aisance rédactionnelle et savez faire preuve de discrétion.

Une expérience en environnement administratif ou documentaire serait un atout, tout comme la connaissance des normes de classement et d'archivage ou un intérêt pour les systèmes de gestion de l'information.