Secrétaire Technique BTP H/F - Hays

Notre client, entreprise de BTP renommée dans le bassin toulousain, recherche un Secrétaire technique dans le cadre d'un CDI.En tant que Secrétaire technique BTP, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société.

Vos missions sont variées et transversales :
* Gestion administrative et technique :

* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres

* Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)

* Suivi des cartes BTP pour les équipes terrain

* Suivi social et RH :

* Gestion des documents sociaux liés aux chantiers (déclarations, attestations, etc.)

* Suivi des visites médicales, formations et habilitations

* Facturation et relances :

* Émission des factures clients

* Relances des paiements et suivi des encaissements

* Pointage de fournisseurs

* Suivi des travaux :

* Interface avec les conducteurs de travaux pour le suivi des plannings

* Mise à jour des tableaux de bord et reporting

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac +2 minimum)

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Connaissance du secteur BTP

* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

* Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce que notre client vous offrira :

* Un environnement dynamique et humain

* Des missions variées et enrichissantes

* Une entreprise en pleine croissance

Le poste est situé hors Toulouse