Assistant - Assistante de Direction H/F - LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Assurer le soutien administratif, organisationnel et commercial de la direction. Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et à la coordination entre les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients.
Le poste est basé à MulhouseVous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

- Permis B

Des déplacements seront à prévoir

L'entreprise ne fournit pas de véhicule de service pour les déplacements

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous clients (SAV, maintenance, entretien de climatiseur / chauffage)
- Facturation clients et enregistrement des commandes
- Relance des impayés clients
- Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / BL / facture
- Saisie des pointages et préparation des variables de paie
- Tâches administratives diverses, classement et archivage

Personne autonome, sérieuse, organisée, à l'aise avec le téléphone et l'informatique, ayant une première expérience significative dans le BTP / second oeuvre.
La maîtrise du logiciel CODIAL serait un vrai plus.
Maîtrise d'Excel souhaitée.