Assistante de Direction - Assistante Immobilier - Assistante Juridique H/F - Wesearch

We Search est un groupe de 3 filiales spécialisées dans le recrutement et le conseil RH. La première, We search, accompagne les entreprises des secteurs de l'immobilier, la construction et l'énergie dans le recrutement de profils middle/top management. We Consult est une filiale de conseil en ingénierie intervenant sur les mêmes secteurs.

We Search tech est un cabinet de recrutement/ société de préstation spécialisé en dans les métiers de la Data, du développement et de la cybersécurité. Nous accompagnons des entreprises de ces secteurs dans leur recherche de profils.Le cabinet We Search recrute pour l'un de ses clients, un(e) :

Assistante de direction

Poste à pourvoir immédiatement

Vous travaillerez directement auprès de la Directrice de la Direction Immobilière, et l'accompagnerez dans la gestion quotidienne de ses activités et de celles de son équipe.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Vos principales missions
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions internes et externes.
- Assurer le suivi des courriers, mails et dossiers prioritaires.
- Préparer les comptes rendus et notes de réunion.
- Organiser les déplacements et voyages de l'équipe (réservations, logistique, notes de frais).
- Mettre en forme des présentations PowerPoint et documents de reporting.
Gestion administrative et coordination :
- Gérer le parc automobile de la direction (renouvellement des véhicules, contrats de leasing, suivi administratif).
- Assurer le suivi des commandes, factures et budgets en lien avec les fournisseurs.
- Organiser les évènements internes (séminaires, réunions d'équipe, conventions).
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction.
Support immobilier et juridique :
- Comprendre les notions de bailleurs, de baux, et de constats d'huissier.
- Participer au suivi administratif de dossiers immobiliers et contractuels.
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, juristes, property managers, etc.).

Formation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent).
- Expérience : 3 à 8 ans sur un poste d'assistante de direction ou assistante polyvalente, idéalement dans un environnement immobilier, juridique ou corporate.
- Compétences clés :
o Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
o Sens de la confidentialité et de la rigueur.
o Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau.
o Organisation, proactivité, fiabilité et autonomie.
o Connaissance du vocabulaire immobilier et juridique appréciée.