Assistant Administratif H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Bienvenue sur mon annonce !

Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense: un(e) Assistant d'équipe H/F :

Le contexte : Vous assurez l'assistanat des équipes Qualité, Programmes et Développement, soit environ 60 personnes (Ingénieurs et Techniciens).

Vos missions:

- Vous êtes en charge de la saisie des Ordres d'Achats émis par le personnel et de la validation administratives des réceptions.
-. Vous apportez un support aux équipes à la l'organisation des déplacements (Réservations d'Hotels, Réservations des transports, rédaction des ordres de mission......)
- Vous apportez un support aux équipes pour la résolution des problèmes administratifs internes à l'entreprise (Notes de Frais, Congés, régularisation des heures...)
- Vous être autonome pour gérer la logistique liée aux réunions sur site (Réservation de salles, repas..)
Informations complémentaires
Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation d'handicap.

Et vous ?

- Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans une activité de secrétariat
- Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (Office...)
- Vous savez construire une communication en Français

- Vous avez des connaissances minimales en Anglais pour pouvoir accueillir des visiteurs étrangers, répondre au téléphone et lire des courriels.
- Vous avez l'aptitude à solutionner une problématique de réservation au dernier moment.

Et si ce poste était fait pour vous ? Ne tardez plus, et postulez dès maintenant en nous envoyant votre plus beau CV !

Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation d'handicap.