Conseiller Administratif RH Paie Carrière Absences H/F - MAIRIE DE Saint-Fons

Mission exercée :
A en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d'un portefeuille d'agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille).

La fonction :

En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l'ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Vous prendrez pleinement part à l'ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH en participant notamment à la mise en place de l'ensemble des évolutions statutaires, aux campagnes d'avancement de grade et de promotion interne, aux campagnes d'évaluation professionnelles ainsi qu'à l'ensemble des études financières demandées par les services de la collectivité.
Nous accordons une grande importance au développement d'une RH de proximité. Aussi, ponctuellement, vous serez amené à assurer, individuellement ou collectivement, des actions des communication RH sur le terrain à la rencontre des agents de la collectivité.
Vous bénéficierez de l'ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences.
Une expérience au minimum d'un an sur un poste similaire dans la fonction publique est exigée.

DANS LE CADRE DE LA GESTION INTEGREE PAIE-CARRIERE :

1) Gestion des paies
- Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT.) dans le SIRH
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie.
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Réaliser le mandatement
- Déclarer les charges sociales mensuelles
- Commander les chèques-déjeuner
- Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel

2) Gestion des carrières
- Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
- Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
- Participe à la réalisation du bilan social
- Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière
- Aider à l'instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions interne,
- Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Proposer et rédiger les courriers aux agents

3) Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention.
- Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois)
- Gérer et suivre les dossiers de maladie

Conditions de travail :
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi
Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) - planning adaptable en fonction des contraintes
personnelles de l'agent et des contraintes de service.
Attention : en temps de paie, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires
Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun - TCL et Gare SNCF)
Possibilité d'avoir un ordinateur portable et de télétravailler à raison d'un jour par semaine.
Congés : 25 jours de congés payés + ARTT (17 jours par an)
Rémunération : selon le niveau d'expérience et de carrière - salaire d'entrée de 1 700 euros nets par mois avant impôt -
prime de fin d'année de 1 826 euros bruts - régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
Avantages : carte tickets restaurants (valeur unitaire de 8 euros - participation de l'agent de 50%), adhésion à la
prévoyance MNT, remboursement des titres de transport à hauteur de 75% de la valeur du titre, adhésion au comité des
oeuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau, chèque vacance.), forfait mobilités
durables jusqu'à 300€ bruts, carte d'abonnement gratuite à la Médiathèque

Experience: 12 Mois

Compétences: Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.