Secrétaire du Bâtiment H/F - G2t

Entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un-e Secrétaire (H/F) sur Bethoncourt. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera déterminante pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l'équipe. Vous participerez activement à la satisfaction des clients internes et externes, contribuant ainsi à l'image professionnelle de l'entreprise.

Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, vous permettant de bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous recherchons un-e professionnel-le expérimenté-e, avec une expérience confirmée dans un environnement similaire.

Les principales tâches seront l'envoi des appels d'offres, le traitement des factures clients, la saisie des BL sur le logiciel métier ainsi que la pointage et la saisie des factures fournisseurs. Votre capacité à travailler de manière autonome et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.
- Capacité d'adaptation : indispensable pour gérer les imprévus et les changements.
- Sens du service client : pour garantir une satisfaction optimale des clients.

Compétences techniques :
- Gestion d'appels d'offres : vous maîtrisez les processus et les outils nécessaires pour gérer efficacement les appels d'offres.
- Des connaissances de bases dans le domaine de la comptabilité sera demandé

Une expérience de 5 ans est appréciée pour garantir une intégration réussie dans l'équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre à un appel d'offres

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).