Gestionnaire Administratif H/F - Centre Hospitalier Sèvre et Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire, Etablissement Public de Santé, constitue un premier niveau de prise en charge. Il dispense des soins à une population grâce aux services Médecine et SSR, accueille dans des services constituant un lieu de vie, une population âgée dépendante ou en perte d autonomie grâce aux services d,EHPAD et d,USLD, et reçoit au sein d une structure adaptée, la MAS, des adultes polyhandicapés.- Les missions principales du poste :
Secrétariat de Direction
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, vous êtes en charge de l'activité du secrétariat des ressources humaines et des relations avec les usagers, de la direction des soins et de la gestion de différentes instances.
Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Gérer les agendas de l'équipe de Direction,
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes rendus,
- Organiser des réunions,
- Gérer les demandes de stages.
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Admissions
En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation.
Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Accueillir et orienter les usagers
- Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation,
- Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement,
- Assurer les commandes des transports sanitaires,
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- Compétences et qualités requises :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
Vous respectez les règles de confidentialité.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous savez travailler en équipe.
Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.

- Conditions de travail :
Poste contractuel à durée déterminée
Quotité : 100%
Horaires : 9h00-16H45 (secrétariat de direction) / 9h10-18h00 (admissions)
CDD du 13/10/2025 au 03/05/2026

- Formation souhaitée :
BTS bureautique et secrétariat / BTS SP3S

Les candidatures sont à adresser par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.