Chargé - Chargée d'Administration et de Production H/F - Centre création artistique NIL OBSTRAT

NIL OBSTRAT - CENTRE de CRÉATION ARTISTIQUE & TECHNIQUE
Recrute son-sa chargé(e) d'administration et de production
A la croisée des arts de la rue, du cirque et des arts plastiques urbains, l'association NIL ADMIRARI oeuvre pour la création artistique dans l'espace public. Elle développe un projet artistique et culturel global au carrefour des enjeux de la création, de la médiation et de la diffusion.
NIL ADMIRARI développe une activité d'accompagnement artistique, technique et administratif auprès de compagnies et opérateurs culturels au sein du Centre de Création Artistique et Technique NIL OBSTRAT :
- Accueil en résidence de création et de fabrication (50aine de compagnies par an),
- Conception et Fabrication de structures scéniques et acrobatiques (30aine de projets par an),
- Pôle d'acrobaties aériennes (trapèze volant, trampoline..),
- Centre de ressources et de formations,
- Lieu de recherches, de répétitions et d'entraînement de circassiens.
- Pole de projets territoriaux en politique de la Ville
En complémentarité, NIL ADMIRARI met en oeuvre des actions culturelles et de diffusions d'oeuvres en espaces publics au travers de manifestations et partenariats locaux multiples sur le territoire régional.
POSTE :
Sous l'autorité du directeur et en collaboration directe avec le personnel de l'association, la personne réalise la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l'ensemble des activités de l'association.
Gestion administrative :Rédaction des dossiers de demande de subventions (fonctionnement, investissement, conventionnements pluriannuels DRAC et Région IdF, aides au projets) et suivi auprès des partenaires institutionnels
Recherche de financements publics et privés
Gestion des dossiers agréments et licences
Rédaction des bilans d'activités
Veille juridique, sociale et fiscale
Gestion du planning de résidences et rédaction des conventions de résidence et de coproduction
Secrétariat général de l'association
Gestion financière :
Elaboration, suivi et contrôle des budgets annuels généraux et par projet de production
avec le directeur, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Gestion sociale :
Réalisation de la paie et des formalités liées à l'embauche (régimes général et intermittents) : contrats de travail, DPAE, AEM, etc.
Déclaration et paiement des cotisations sociales
Suivi des aides à l'emploi (Fonjep, Fonpeps.)
Production :
Suivi administratif et budgétaire des manifestations (contrats de cession, déclarations de droits d'auteur,.), coordination, logistique
Disponibilité requise avec l'ensemble de l'équipe lors des manifestations organisées ponctuellement (soirs et week-end) par l'association

Experience: 24 Mois

Compétences: Rédiger un contrat,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mener des études de faisabilité économique,Gérer les relations publiques,Gérer un planning,Rechercher des financements, des investisseurs,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.