Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

***Prise de poste au 1er janvier 2026***
Votre mission principale sera de seconder la direction dans les tâches et prises de décisions :

- Accueil téléphonique
- Gestion, suivi des dossiers ER pour moitié avec la direction
- Accueil en ER et LAEP
- Elaboration (avec la direction) et conception de la petite communication de l'association
- Suivi et transmissions des heures au service paie
- Virement des salaires, remboursements
- Elaboration du planning des accueillants
- Elaboration (avec la direction) du planning des familles
- secrétariat de la médiation familiale
- Elaboration du budget avec la direction
- Réalisation des demandes de subvention avec la direction
- Représentation et actions de l'association aux projets, réunions de partenaires
- Elaboration des bilans d'activités de l'association avec la direction
- Participation aux réunions de bureau, conseil d'administration, AG

Spécificités du poste :
Horaire de bureau 8h30-12h / 14h 18h du lundi au vendredi et exceptionnellement samedi
Déplacement sur les différents sites d'accueil au besoin
Déplacement pour les réunions de partenaire

Experience: 1 An(s) - dans le secteur médico social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.