Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

SMT est une marque de pièces détachées pour moteurs marins et industriels présente en France et surtout à l'international.
Dans le cadre de notre développement, et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un / une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale.

En relation avec les différents services de l'entreprise, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants,
- Rédiger et envoyer des devis aux clients,
- Suivi des commandes clients / fournisseurs,
- Transmettre par téléphone, courrier ou courriel des informations aux clients,
- Effectuer les demandes de prix auprès des transporteurs et des fournisseurs,
- Effectuer les bordereaux de transport,
- Relancer les clients (devis, factures),
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons.

Pour y parvenir, vous devez :
- Être rigoureux.se, réactif.ve, précis/e et organisé/e,
- Être à l'écoute des besoins et savoir y répondre,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Être force de proposition pour l'amélioration des process en logistique et de l'organisation,
- Une première expérience avec un logiciel de gestion commerciale et la maîtrise du Pack Office est fortement recommandée.

Experience: 36 Mois

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.