Agent Polyvalent Gestion Bâtiment et Evénement H/F - MOHO

MoHo, premier collider européen pour l'impact, est un lieu unique de 7500 m² à Caen où se croisent entrepreneurs, chercheurs, artistes, étudiants et citoyens pour inventer ensemble un futur plus juste et durable.
Pour soutenir notre dynamique et garantir le bon fonctionnement quotidien de ce lieu inspirant, nous recherchons un-e agent-e polyvalent-e, en charge de la logistique événementielle et de la maintenance courante du bâtiment pour compléter notre équipe.

Vos missions principales :

1/ Suivi général du bâtiment (maintenance et entretien) sous la supervision du Directeur Technique

- Répertorier et analyser les problèmes du bâtiment et de son mobilier
CVC
Electricité
Plomberie et réseaux assainissement
Informatique-Téléphonie-Outils bureautiques
Structure du bâtiment (étanchéité couverture, toits terrasse, huisseries,..)
Menuiseries, sols, peintures
- Etablir un diagnostic
Faire les petites interventions quand c'est possible OU contacter les entreprises adaptées pour établissement de devis
- Gestion des entreprises - Analyse des devis - Suivi des interventions sur site
- Assurer le suivi administratif et sur le terrain des opérations de maintenance du bâtiment
- Assurer le suivi opérationnel du bâtiment
Réapprovisionnement en fournitures, mobilier, consommables
Veiller à la propreté, à l'ordre et à la fonctionnalité du lieu
- Proposer des améliorations pratiques pour faciliter le quotidien des usagers

2/ Participation à l'élaboration et au bon déroulement des événements vendus par l'équipe commerciale, en appui de la chargée logistique événementielle

- Contacter les clients pour valider leurs besoins techniques
- Préparer et mettre en place les événements internes et externes en relation avec les différents services (commercial, sécurité, accueil)
Installation du mobilier (chaises, tables, estrade...)
Gestion des flux (du public et du matériel) en collaboration avec le service sécurité
Gestion du matériel audiovisuel (micro, vidéoprojecteur, enregistreur,....)

Profil recherché :
connaissance du milieu de l'immobilier/ bâtiment
Autonomie rigueur, sens de l'organisation
Polyvalence et réactivité face aux imprévus
Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Un lieu unique, engagé pour l'innovation et l'impact
Une équipe passionnée, bienveillante et dynamique
Une grande diversité de projets et d'interlocuteurs
L'opportunité de contribuer activement à la vie d'un lieu totem en plein coeur de la Normandie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des stocks et des commandes,Optimisation de l'espace de stockage,Charger, décharger, manutentionner des produits,Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques,Communiquer efficacement avec l'équipe sur les protocoles de sécurité,Donner les informations pertinentes en fonction du contexte (oralement, par écrit via de la documentation, la signalétique, etc.),Maintenir la propreté des équipements et de l'espace de travail,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Participer à la prévention et au traitement des incidents et dysfonctionnements,Pratiquer des gestes et postures de manutention en toute sécurité,Rapporter les incidents et anomalies rencontrés,Réaliser une opération logistique,Résoudre les problèmes logistiques mineurs,Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Surveiller l'état du matériel de manutention,Traiter les informations relatives aux commandes et aux spécifications des clients,Utiliser des systèmes informatiques pour la gestion des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.