Assistant Recrutement H/F - Département des Hauts-de-Seine

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?Au sein du Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information, la Direction des Ressources Humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle oeuvre pour assurer l'adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d'inclusion comme l'Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l'apprentissage ou l'accompagnement des fins de carrière. L'attractivité du Département, l'égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En lien avec les référents emploi et compétences, l'assistant recrutement assure, au sein d'une équipe de quatre assistant recrutement, les tâches administratives liées au recrutement des personnels permanents de la collectivité.

A ce titre, il assure la constitution des dossiers de recrutement, en lien avec les directions de la collectivité, les candidats et leur administration d'origine le cas échéant.

L'assistant recrutement assure également le maintien et l'alimentation des outils de pilotage dans le cadre du suivi de l'activité de l'Unité Emploi et Compétences.

Vos missions sont :

1. Publication et suivi des offres de recrutement : En lien avec les référents emploi et compétences, au sein d'une équipe des assistantes recrutement : publication des annonces sur les sites spécialisés tels qu'Emploi public, ASH, France Travail, APEC, Les Jeudis...

2. Constitution des dossiers de recrutement : Demande de pièces administratives, déclarations de vacance d'emploi, visite médicale, etc.), pré-saisie des dossiers dans le SIRH CEGID, puis transmission au Service de Gestion Statutaire et Rémunérations ;

3. Garantir la fiabilité des données de recrutement : Mise à jour des outils de reporting, des tableaux de suivi (Tableau de suivi des recrutement, Suivi des publications d'annonces, etc.), SIRH.

4. Contribuer à la qualité de l'expérience candidat : Etre le point d'entrée des candidats sur les questions liées au recrutement et aux mobilités.

5. Gestion des dispositifs de recrutements spécifiques

- Recrutement PEC (contrat aidé) : En lien avec le GIP Activity, constitution des dossiers de recrutement (demande de pièces administratives, demande d'extrait du casier judiciaire, visite médicale, etc.), pré-saisie des dossiers dans le SIRH CEGID, puis transmission au Service de Gestion Statutaire et Rémunérations.

- Recrutement des personnels non permanents : Dans le cadre d'une polyvalence et en cas de pics d'activité, participer à l'appui au recrutement des personnels non permanents (remplacements temporaires, campagnes de recrutement agents saisonniers, etc.).

- Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec une première expérience en administration et/ou dans le domaine des ressources humaines

- Connaissance du secteur public et du recrutement

- Maitrise des outils bureautiques et du pack office (notamment excel)

- Maitrise de la gestion de dossiers administratifs

- Etre rigoureux, autonome, réactif, avec de bonnes qualités relationnelles et le sens de l'organisation