Adjoint au Chef d'Établissement du Logis de la Chabotterie H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Descriptif et missions
Adjoint au chef d'établissement du Logis de la Chabotterie H/F Ce poste est à pourvoir à MONTREVERD.
Adjoint au chef d'établissement du Logis de la Chabotterie H/F
Sous la responsabilité du chef d'établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels du site, vous assurez la coordination du pôle Administratif, Accueil, Médiation et comptable du Logis de la Chabotterie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer la coordination administrative et comptable de l'établissement :Participer à l'élaboration des budgets de l'établissement et à leur suivi analytique en lien avec l'agent comptable du site ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics ainsi que les procédures de commande publique
- Instruire les dossiers liés au bon fonctionnement : conventions et les rapports destinés à la commission permanente et à l'assemblée départementale,
- Participer à la rédaction de notes et courriers divers.

- Superviser le suivi RH de l'établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines :Recenser et assurer le suivi des besoins en recrutement temporaire,
- Superviser les plannings en lien avec l'activité du site et l'animation des équipes
- Participer au recrutement des agents saisonniers

- Assurer le suivi de la communication et de la commercialisation du site, en lien avec la Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport :
Elaborer des documents liés aux activités du site et aux animations, suivi des dossiers Tourisme en lien avec les partenaires (OT, Pays du bocage vendéen, Vendée Expansion),
- Piloter et suivre les réseaux sociaux du site (Facebook, Instagram)
- Participer à l'élaboration des outils marketing et de commercialisation de l'établissement ;

- Assister le chef d'établissement et assurer la coordination opérationnelle, avec l'ensemble des pôles, des actions de médiation, d'animations et évènementiels organisés : vacances scolaires, Soirées musicales, Soirées Nocturnes, Week-end stage, évènements de Noël, privatisations, etc. ;
- Être le référent pour les acteurs présents sur le site :
Réceptionner et instruire avec le chef d'établissement les demandes liées à l'activité du restaurant ou de l'Ecole départementale des Arts et du Patrimoine (EDAP)
- Gérer le planning de réservations de salles

- Assurer le suivi et la mise en oeuvre de la démarche de labellisation du site (Destination d'Excellence) ;

- Assurer la suppléance du chef d'établissement en cas d'absence avec notamment la capacité à accueillir des groupes ou délégation en l'absence du chef d'établissement pour présenter l'identité du site et son histoire
- Participer à l'accueil des publics et aux événementiels du site.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique

Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service.
Profil recherché
Adjoint au chef d'établissement du Logis de la Chabotterie H/F - Expérience en coordination d'équipe sur un site touristique et/ ou ERP
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements recevant du public
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables ainsi que des procédures de marchés publics
- Maîtrise de la méthodologie de projet et des techniques d'animation de réunion
- Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance de logiciels tels que Astre GF (gestion comptable) ou e-Temptation (gestion du temps) serait un plus
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- Intérêt pour la culture et le patrimoine
- Permis B exigé

- Aptitude managériale
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, pédagogie
- Qualités rédactionnelles
- Force de proposition et d'argumentation,
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe et en transversalité
EC20653
Avantages collectifs au travail
Adjoint au chef d'établissement du Logis de la Chabotterie H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines...).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.