Assistant Administratif - Gestion de la Flotte Automobile H/F - Résilians

Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion de la Flotte Automobile

Localisation : Valence
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Direction Achats

À propos de Résilians

Leader français de la gestion après sinistre, Résilians regroupe plus de 70 agences, 1 700 collaborateurs. En pleine croissance, le Groupe se transforme pour répondre aux enjeux d'efficacité, de proximité et de réactivité.Missions principales

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en charge d'une partie de la flotte automobile, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de notre parc de véhicules (plusieurs centaines d'unités à l'échelle nationale). Organisé(e) et proactif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la flotte et à l'optimisation des coûts et des procédures.

Vos missions incluent notamment :

Gestion administrative de la flotte :

Suivi des contrats de location, d'assurance, d'entretien et de carburant

Enregistrement et mise à jour des données véhicules dans les outils internes

Gestion des cartes carburant et badges télépéage

Traitement des amendes et des sinistres véhicules

Coordination avec les agences pour la mise à disposition, restitution ou remplacement des véhicules

Suivi opérationnel et reporting :

Suivi des échéances : contrôles techniques, entretiens, renouvellements de contrats

Élaboration de reportings réguliers sur les coûts, l'état du parc, les sinistres, etc.

Participation à l'optimisation des processus de gestion de flotte

Support transversal :

Interface avec les agences, les fournisseurs et les prestataires externes

Appui à la direction administrative sur des tâches transverses ponctuelles

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI, ou équivalent)

Expérience réussie sur un poste administratif, idéalement lié à la gestion de flotte ou de services généraux

Excellente organisation, sens des priorités, rigueur et autonomie

Bonnes compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

Proactivité, réactivité et sens du service

Pourquoi rejoindre Résilians ?

Un groupe solide, en pleine transformation

Un environnement dynamique, stimulant et agile

Une culture d'entreprise valorisant l'autonomie et la prise d'initiative

Des équipes engagées au service d'une mission porteuse de sens