Assistant de Direction et de Rédaction H/F - Hays

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction pour la rédaction pour une mission d'intérim de deux semaines, pouvant être prolongée selon les besoins.

Au sein de la Rédaction de Lyon, et sous la supervision du chef d'agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe en apportant un soutien aux journalistes dans leurs tâches quotidiennes.Vos missions principales :

Accueil et gestion administrative :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Suivi des bulletins de liaison du personnel, des dépassements horaires et des récupérations, en lien avec le chef d'agence et le responsable administratif
* Secrétariat courant : gestion des appels entrants, rédaction de courriers, commandes de fournitures, suivi mensuel des frais d'agence
* Suivi des honoraires des correspondants locaux de presse (CLP) et alerte en cas d'anomalies budgétaires
Soutien à la rédaction :

* Modération des commentaires sur les réseaux sociaux de l'agence (Facebook, Messenger...)
* Préparation des galeries photos des CLP (tri, correction des légendes...)
* Intégration de contenus externes dans le système éditorial (état civil, communiqués...)
* Saisie, modération et export des informations de loisirs et de service, production des pages bloc-notes en coordination avec les autres assistants
* Interface avec les CLP pour la couverture de sujets importants
* Traitement des mails entrants de l'agence

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation Bac Pro minimum en secrétariat/assistanat
* Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, aisance avec les chiffres, sens du service et du travail bien fait
* Bon relationnel, intérêt pour les médias et le digital
* Fiabilité dans la saisie des données, bonne gestion des plannings et des courriers

Avantages et conditions :

* Missions d'intérim de 2 semaines (une prolongation est possible).
* 39 heures + RTT
* Locaux accessibles en transport TCL