Responsable Administratif·ve Cir3 H/F - Universite Clermont Auvergne

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025102A

S'appuyant sur les spécialités scientifiques du site en lien avec les filières économiques de l'Auvergne (industrie, agriculture, santé et environnement), l'Initiative I-SITE se décline autour de quatre structures fédératives de recherche, les "Centres Internationaux de Recherche" (CIR), qui doivent adopter une démarche commune, l'innovation multimodale associant la pluralité disciplinaire, de partenariats et de performances, pour répondre à des enjeux complexes mais aussi autour de programmes spécifiques ayant pour objectif de renforcer la reconnaissance internationale de l'UCA, ses formations, son attractivité vis-à-vis des étudiants notamment.
Dans ce contexte, le CIR3 a pour objectif l'étude de la mobilité humaine comme facteur-clé de la santé.
Le/la responsable administratif-ve assure le pilotage administratif et apporte un soutien à la coordination du Centre International de Recherche 3 (la mobilité humaine comme facteur-clé de la santé) dans le cadre de l'initiative ISITE CAP20-25.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer le suivi administratif du CIR3 : appels à projets, conventionnements, gestion des aspects RH,.
- Assurer l'exécution budgétaire et son suivi annuel (bons de commande, délégation de signature)
- Assurer la coordination du CIR3 avec les différents interlocuteurs : internes (Unités de Recherches associées et Directions centrales de l'Université - DBF, DRH, DAJI, Direction de la Recherche Pôle partenariats) et externes (CHU, CJP,.)
- Mettre en oeuvre de manière opérationnelle des actions décidées par le comité de gouvernance
- Gérer les accueils des conférenciers et/ou intervenants dans le cadre d'une mobilité : hébergement, restauration, déplacements
- Préparer des bilans d'activité et le suivi des indicateurs
- Répondre et suivre les appels à projets annuels
- Rédiger et suivre les conventions partenariales et territoriales
- Initier des nouveaux partenariats territoriaux
- Assurer l'organisation des réunions scientifiques thématiques (séminaires, journée animation)
- Assurer l'organisation et le compte-rendu des comités de gouvernance
- Administrer le site internet dédié (communication externe)

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Connaissance des centres internationaux de recherche de l'initiative CAP20-25
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : niveau C1 (oral et écrit)

Compétences opérationnelles :
- Gérer un projet collaboratif
- Savoir rédiger des notes, synthèse
- Être capable d'assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Travailler en équipe
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir planifier et respecter des délais
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Maîtriser les outils informatique (avancé)
- Maîtriser les outils de communication et d'échanges internationaux

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Discernement

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Niveau Bac +3 (formation en gestion, juridique ou comptable)

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 395 soit 1944.50€ brut mensuel, prime de reprise d'expérience si éligible
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (base 37h30)
- Déplacements éventuels
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.