Chargé·e d'Appui à la Coordination Territoriale H/F - Secretariat General Commun Departemental

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme (DDT 26) recherche un.e chargé.e d'appui à la coordination territoriale pour renforcer temporairement son équipe "Cohésion des territoires", qui intervient auprès des communes et intercommunalités pour les soutenir dans leurs démarches de transition écologique, de revitalisation et de développement local. Vous serez amenés à participer à des missions variées, mêlant suivi de projets, mise en forme de méthodes de travail, appui administratif et organisationnel.

Vos missions :
1. Suivi des accompagnements
En lien avec l'équipe Cohésion des territoires, vous participez au suivi des accompagnements réalisés auprès des collectivités :
- Contacter les collectivités pour recueillir leurs retours ;
- Saisir et classer les réponses dans un tableau de suivi ;
- Mettre en forme les résultats pour diffusion interne.

2. Formalisation et harmonisation des fiches de procédure
Vous contribuez à la mise à jour et à la bonne présentation des fiches de procédure utilisées par le service :
- Saisir, reformater et harmoniser les documents transmis par l'équipe ;
- Faciliter leur diffusion auprès des agents concernés ;
- Assurer le classement et la mise à disposition sur les espaces partagés.

3. Appui administratif
Vous assurez diverses tâches administratives pour appuyer l'équipe :
- Mise à jour des fichiers de contacts et listes de diffusion ;
- Classement et organisation des dossiers partagés ;
- Participation à la diffusion de documents et à la circulation de l'information.

Profil recherché
Connaissances ou appétences appréciées
- Intérêt pour le fonctionnement des collectivités et les missions de l'État local ;
- Première expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative serait un plus.

Le poste, basé à Valence, est à pourvoir le 01/11/2025.
Vous travaillerez au sein de la Direction et serez rattaché.e à la Cheffe de la Mission.

Pour aller plus loin :
La mission Cohésion des Territoires est une jeune mission créée à la DDT 26 à la suite de la création de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) en 2020.
Notre raison d'être est de soutenir les collectivités locales drômoises pour les aider à concrétiser leurs projets de territoires dans une démarche de planification écologique et d'adaptation au changement climatique.
Les projets sur lesquels nous sommes amené-es à travailler sont très variés : réaménagement de centre-ville, requalification de zone commerciale, recyclage foncier, implantation de commerces de proximité, création de tiers-lieux, renaturation d'espaces publics... en lien étroit avec les services métiers de la DDT et nos partenaires en ingénierie.

Experience: 6 Mois - en gestion administrative

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ...)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.