Assistante Travaux H/F - Etablissements Thoison

En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous serez rattaché(e) directement au Directeur d'Exploitation et vous serez en lien direct avec les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi administratif et logistique des chantiers et contribuez activement à leur bon déroulement.

Vos missions principales :

Assister les conducteurs de travaux et les chargé(e)s d'affaires dans la gestion quotidienne des opérations
Préparer et suivre les dossiers administratifs : commandes, devis, contrats, DOE, PPSPS, attestations, ECO PTZ, etc
Rédiger les contrats de sous-traitance et suivre leur exécution
Participer à la réponse des appels d'offres et au montage des dossiers administratifs
Gérer les démarches de certification, notamment pour les QUALIBAT
Assurer une communication fluide avec l'ensemble des parties prenantes (équipes internes, clients, partenaires)

Profil recherché :

3 ans d'expérience minimum dans une entreprise de travaux
Solides compétences en gestion administrative du BTP et bonne connaissance des chantiers de tous types
Vous faîtes preuve d'adaptabilité et de réactivité
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de suivi

Informations complémentaires :

CDI à pouvoir dès le 23 octobre 2025
Poste basé à Fresnes (94)
Carte ticket restaurant (9€/jour travaillé)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Corps de métier intervenant sur un chantier,Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS),Planifier des opérations de chantier,Calculer, analyser et justifier les résultats du chantier,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés ; DIUO : documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation,Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...),Etablir le calendrier prévisionnel, le budget et comparer la réalité du chantier au dossier du marché,Faire le suivi budgétaire du chantier,Négocier des contrats avec des fournisseurs de matériel,Organiser des réunions et des visites de chantier,Préparer et présenter des dossiers de candidature pour des appels d'offres,Recenser les documents techniques du bâtiment

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.