Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Leo Lagrange Formation

Léo Lagrange Formation, entreprise de l'économie sociale et solidaire, intervient dans le champ de la formation professionnelle et de l?insertion.
Présent en France Métropolitaine dans 11 régions à travers 6 délégations régionales et 2 délégations thématiques (l?accompagnement des personnes sous-main de justice et des personnes en situation de handicap), notre organisme propose une offre globale via toutes les modalités d?apprentissage répondant aux besoins des individus et des entreprises.Léo Lagrange Formation oeuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification.

Un des établissements du réseau Léo Lagrange Formation présent en IDF et le centre val de Loire recrute.
Nous recherchons un-e Assistant administratif /Assistante administrative pour Paris et Saint Denis.

En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réserver et préparer les salles de formation
o Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations
o Réaliser l'archivage physique et numérique
o Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting
o Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux groupes de stagiaires
Respect des procédures

Très bonne maîtrise de l'outil informatique et du pack office 360.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d'adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d'une confidentialité sans faille et d'une grande discrétion.

Experience: 12 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.