Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Rexel France

À propos de Rexel
Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en oeuvre de solutions innovantes et durables, partout où ils se trouvent.
Engagée pour une croissance responsable, l'entreprise place la digitalisation et l'innovation au coeur de sa stratégie.
Entreprise Handi-accueillante, Rexel pratique la tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination.Votre rôle:
Au sein du Centre de Relation Client et Expertise (CRCE) de Dijon, vous avez pour mission d'assurer un haut niveau de satisfaction client en garantissant le suivi client et administratif du centre.

Vos missions et responsabilités:
Relation client & suivi administratif
- Répondre aux appels clients sur les sujets administratifs
- Contrôler les marges et les dérogations fournisseurs permanentes
- Réaliser des avoirs ou refacturations sur des comptes clients ciblés
- Être l'interlocuteur privilégié pour la gestion des dossiers administratifs : comptabilité, duplicata de factures, impayés, changements d'adresse, etc.
- Assurer le suivi des ouvertures de compte clients en lien avec l'assistante de pôle
Gestion administrative du CRCE
- Accompagner le Directeur du CRCE dans la gestion administrative quotidienne
- Gérer les litiges clients
- Veiller à la bonne maîtrise de la balance AG
- Garantir la bonne application des process administratifs internes
Contribution au développement commercial
- Entretenir un relationnel client fort grâce à une bonne connaissance de leurs besoins
- Participer aux actions commerciales du pôle (listes clients, invitations, relances)
- Gérer les encours clients simples en lien avec le Credit Management
- Contribuer à la rentabilité du pôle par un suivi rigoureux et proactif

Votre profil:
- Formation ADV ou commerciale, idéalement acquise dans la distribution auprès des professionnels
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et curiosité
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe
- Appétence pour la relation client et le travail collaboratif

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.