Chargé d'Appui au Développement et Coordinateur H/F - Auxilia Formation Institut de Formation

MISSIONS PRINCIPALES

Communication
- Mettre à jour les contenus du site internet et des supports d'information
- Contribuer à l'animation de la page LinkedIn (préparation de contenus simples, relai des publications)
- Participer à la veille sur les actualités du secteur de la formation et de l'emploi

Relations partenariales et développement
- Participer à des événements en lien avec les prescripteurs et partenaires (forums, réunions, info collectives)
- Relayer les informations concernant les actions de formation auprès des partenaires (France Travail, Missions Locales, Cap Emploi.)
- Présenter l'offre de service à des prospects
- Répondre à des demandes clients

Appui pédagogique / qualité
- Contribuer à la mise à jour des supports pédagogiques et administratifs utilisés en formation
- Vérifier la conformité documentaire des dossiers de formation en lien avec les exigences qualité (Qualiopi)

Suivi administratif
- Suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Archiver et mettre à jour les documents relatifs aux actions (physique et numérique)
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Votre mission
Rattaché-e à la direction ou au responsable pédagogique, vous participez activement au développement, à la communication et à la coordination pédagogique au sein de notre organisme de formation.
Vous apportez un soutien opérationnel dans la gestion des relations partenariales, la communication des actions de formation, le suivi administratif des dossiers, et contribuez à la qualité des dispositifs pédagogiques.

Profil recherché
- Formation Bac +3 minimum dans les domaines de la formation, de l'insertion, de la gestion de projet, de la communication ou équivalent
- Première expérience (1 à 2 ans) dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'insertion souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la démarche Qualiopi appréciée
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- Esprit d'équipe, rigueur, autonomie dans un cadre défini
- Permis B nécessaire pour déplacements ponctuels
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez un organisme engagé dans la qualité de la formation professionnelle
- Travaillez dans un environnement dynamique et collaboratif
- Bénéficiez d'un accompagnement dans votre montée en compétences
- Participez à des projets structurants en lien avec les acteurs de l'emploi et de la formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de projets pédagogiques,Licence mention sciences de l'éducation,Licence mention sciences de l'éducation et de la formation,Master mention sciences de l'éducation,Master mention sciences de l'éducation et de la formation,Assurer le suivi administratif des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Concevoir des modules de formation,Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques,Concevoir des supports de formation,Définir des ressources pédagogiques,Développer un projet pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Innover dans les méthodes pédagogiques utilisées,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Réaliser un catalogue de formation,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.