Emploi de Secrétariat Médical H/F - Scm du Petit Port

Le cabinet médical de l'hippodrome (36 rue jean poulain 44300 Nantes) recrute pour un emploi de secrétariat médical :

- Dans un premier temps contrat de 3h tous les vendredi après midi de 14h à 17h dès que possible.
- Puis avenant au contrat à partir du 01/04/2026 pour 21h : les mercredi, jeudi, vendredi (8h-12h et 14h-17h).
- Puis avenant au contrat à partir du 01/10/2027 pour un temps plein (35h) sur 5 jours

Le cabinet médical est constitué de 6 médecins généralistes répartis sur 3 bureaux de consultation. Il dispose d'une pièce de secrétariat avec salle de pause. Logiciel et agenda Doctolib.

-Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer la prise des rdv, des agendas des médecins
Tenir à jour le dossier patient : traiter des courriers, dossiers
Prise des rendez-vous pour des examens complémentaires et rdv chez les spécialistes urgents
Gestion des stocks de matériel

- Qualités requises :
Aisance relationnelle
Rigueur
Sens de l'organisation
Travail en équipe

- Profil souhaité :
Débutant(e) accepté(e)
Diplôme de secrétariat médical non obligatoire si toutes les qualités requises sont présentes.
Formation possible par notre secrétaire actuelle qui partira progressivement à la retraite.

- Salaire :
Selon la grille de convention collective et en fonction de l'expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.