Secrétaire Mandataire H/F - Union Depart Ass Familiales Haute Savoie

L'Udaf recrute un.e secrétaire mandataire en CDD temps plein à pourvoir dès que possible, pour remplacement par glissement de postes d'un arrêt maladie long.

Missions
- Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
- Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics

Profil recherché
Bac +2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
Connaissance et pratique des outils numériques (Word, Excel, Numérisation, indexation, .)
Autonome, organisé.e et aimant travailler en équipe.
L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.

Environnement de travail
Le poste proposé est un CDD à temps plein. Evolution possible.
Basé à Bonneville ;
37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf pour un temps plein ;
Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur (possibilité de dérogation dans le cadre d'un CDD);
Rémunération mensuelle brute selon la CCN1966 comprise entre 2 092 € brut et 2 216 € brut.
Possibilité de reprise de l'ancienneté.

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.