Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Integris Composites

Entreprise de Production spécialisée dans le blindage balistique appartenant , nous concevons et fabriquons des produits spécifiques à la demandeL'Assistant(e) administratif(ve), rattaché au service ADV sera basé à Primarette.

Il/elle aura comme tâches principales selon les besoins du service ADV :

- Répondre au téléphone en français et en anglais.
- Accueil des visiteurs
- Commande et mise en place de buffet
- Commandes de fournitures de bureau
- Suivi des factures (preuve de livraison, document de transport)
- Préparation des transports express
- Passer les commandes d'achat de transport
- Numérisation de documents adm, classement et archivage de documents
- Préparation de dossiers administratifs export

Formation :
Minimum Bac administratif
Connaissances informatiques : excel, word
Anglais
28h / semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits céramiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.