Assistant Administratif et Comptable Clients H/F - les Etudes Hospitalieres

VOTRE MISSION
Vous aurez la charge de la gestion complète du cycle de vente, de la commande au règlement client, tout en assurant la gestion optimale de nos stocks et l'accueil téléphonique de notre clientèle.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Facturation et gestion commerciale :
- Traitement et suivi des commandes clients
- Établissement des factures de vente (livres, abonnements revues, abonnements bases de données)
- Gestion des déclarations douanières (DEB/DES) intégrées à la facturation
- Suivi des conditions commerciales
Expéditions et logistique :
- Préparation quotidienne des colis pour le transporteur
- Préparation des documents d'expédition
- Suivi des livraisons et gestion des retours
Gestion des stocks :
- Tenue des stocks en temps réel (entrées/sorties)
- Réalisation des inventaires
- Analyse des écarts d'inventaire
Recouvrement et relation client :
- Accueil téléphonique et renseignements clients
- Édition et envoi des relances pour factures impayées
- Suivi des encours clients
Secteur éditorial :
- Calcul et suivi des droits d'auteur sur les ventes de livres
- Établissement des relevés de droits d'auteur

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : 2 à 5 ans. Une connaissance du secteur de l'édition serait appréciée.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP/CRM, pack Office en particulier Excel)
- Sensibilisation IA appréciée
- Notions de comptabilité générale
Qualités personnelles :
- Qualités relationnelles
- Autonomie et esprit d'analyse
NOUS PROPOSONS
- Rémunération selon expérience
- Une mission variée au coeur de l'activité commerciale
- Un environnement de travail dynamique
- Contacts fréquents avec clients et partenaires
CANDIDATURE
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.