Directeur des Affaires Juridiques et Institutionnelles - Commune de Vitrolles H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de Vitrolles (39?000 habitants) recherche pour la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles

son DIRECTEUR DES AFFAIRES JURIDIQUES ET INSTITUTIONNELLES H/F

Agent de Catégorie A

MISSION?:

Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité

Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité

Optimiser la gestion logistique

Manager les Services Population (recensement - élections), Courrier, Conseil Municipal, Magasin

Porter les projets de dématérialisation

ACTIVITÉS?:

Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité :

Pilotage des processus électoraux et de recensement

Installation et suivi de la vie du Conseil Municipal et de ses commissions

Supervision proactive et transparente du processus de contrôle préalable des actes (délibérations, décision, arrêtés)

Organisation des séances, tenue des registres, transmission à la sous-préfecture

Mise en place d'un pré-contrôle de légalité

Publication et archivage pour une accessibilité optimale

Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité :

Sensibilisation des élu.e.s et des services aux enjeux juridiques et futurs

Assistance et conseil juridiques stratégiques et réactifs auprès des élus et des services

Gestion des contentieux et précontentieux avec une approche préventive et résolutive

Gestion des sinistres

Coordination des demandes de protection fonctionnelle

Optimiser la gestion logistique :

Gestion du courrier

Gestion du magasin central (commande, stockage et distribution du papier, des fournitures administratives, des EPI et des produits ménagers) et transformation en une plateforme réduite, efficace et écoresponsable

Passation et pilotage des marchés transverses avec une vision stratégique et durable, incluant les assurances, les copieurs et les groupements de commande métropolitains

Manager les services POPULATION, COURRIER, CONSEIL MUNICIPAL, MAGASIN

Encadrement des managers intermédiaires

Développement d'un esprit d'équipe, de partage et d'innovation

Pilotage des projets de dématérialisation avec une approche agile et centrée sur l'utilisateur, incluant le courrier, les actes et les archives

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES?:

Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l'organigramme, organisation de la collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Procédures de contrôle des actes

Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale

Cadre juridique des assurances

Code des marchés publics

Procédures d'appels d'offres et d'achat public

Procédures administratives

Techniques et outils d'organisation et de planification

Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité

Techniques et outils de management

Techniques de gestion et de conduite de projets

Maitrise de l'outil informatique?: logiciels bureautiques, logiciel métier

Techniques et outils de communication

Sens des priorités, réactivité

Esprit d'équipe, travail en équipe

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Rigueur

Disponibilité

Discrétion, la confidentialité

CONDITIONS EXERCICE?:

Lieu de travail?: Hôtel de Ville

Horaires de travail?: Cycle 4 - Travail les soirs de Conseil Municipal (5 par an) et les week-end d'élection