Assistante de Direction Collège Savary - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du CEC

- Gestion du secrétariat administratif du Principal du collège:
Standard téléphonique
Réception des appels de la vie scolaire
Traitement du courrier
Classement des dossiers, accueil du public
Gestion de l'agenda de la direction et élaboration des courriers
Gestion administrative des dossiers des agents territoriaux et des assistants d'éducation

- Gestion administrative des enseignants du Collège:
Autorisation d'absence, SFT, arrêts de travail, accidents de travail, dossier retraite, formation, notation administrative et congés
Diffusion de documents divers administratifs

- Gestion de la scolarité des collégiens:
Instruction des bourses des collèges et lycées, vérification et saisie des dossiers
Préparation des conseils de classe
Gestion du public en cas de refus de dossier
Diffusion et affichage des journées portes ouvertes
Inscription des élèves entrants et sortants
Préparation du matériel pour les élections de parents d'élèves
Gestion et traitement des dossiers d'orientation
Edition des confirmations d'inscription au brevet et remise des diplômes
Gestion des dossiers disciplinaires
Gestion des demandes de transport et des voyages scolaires en lien avec l'Inspection
Académique
Gestion des PPS / PAI / PAP
Gestion des stages des eleves

- Expérience dans le secrétariat et l'accueil
- Savoir utiliser des logiciels informatiques
- Diplomatie, confidentialité, rigueur, patience et polyvalence
- Sens du service public