Assistant Services à la Population - Mairie de Combourg H/F - Fonction publique Territoriale

Missions / Conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 5 agents, et sous l'autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) de mettre en ½uvre la gestion administrative du service au sein de la collectivité.

Missions principales :
* ELECTIONS
o Gestion et participation à l'organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions, etc...
o Gestion et mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
o Permanence lors des scrutins : gestion des électeurs, réclamations, rédaction des procès-verbaux, etc...
* FUNERAIRE
o Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
o Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
o Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
o Rédaction des actes de concessions funéraires
* ETAT CIVIL
o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, etc...)
o Instruction des demandes relatives à l'état civil (changement de nom, de prénom, livret de famille, etc...)
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...

Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...

Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école

Profils recherchés
SAVOIRS
Expérience confirmée dans les domaines d'intervention
Connaissances solides des procédures relatives à l'état civil, des règles de rédaction des actes et du cadre réglementaire et législatif
Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Expression écrite et orale

SAVOIR ETRE
Qualités humaines et relationnelles reconnues
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Rigueur dans les rendus et organisation