Assistant Administratif - Charge d'Accueil - Bois Guillaume H/F - Fonction publique Territoriale

LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN.E ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT- CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

RECRUTEMENT
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Poste à temps complet

Sous l'autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l'accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez affecté prioritairement au service Education à la Direction de la Vie Locale.

CONDITIONS D'EXERCICE
* 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS

- Accueil polycompétent :
o Accueil physique et téléphonique des usagers

- Gestion administrative : affectation principale au service Education et affectation secondaire dans les autres services administratifs de la direction de la vie locale
o Traitement et suivi administratif des demandes d'usagers essentiellement par mail,
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
o Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d'entretiens avec les familles s'inscrivant pour la 1ère fois à l'école
o Gestion du Portail Famille
o Gestion des affaires scolaires (dont PAI, PPMS, ....), mise en ½uvre des élections des représentants des parents d'élèves
o Dossiers préparatoires aux événements de la direction de la Vie Locale et déroulement si nécessaire

De profil Bac minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales.

COMPETENCES D'ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d'archivages

COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d'établissement scolaire

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité