Secrétaire BTP H/F - Lhh - Adecco Tertiaire

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé BTP, un Assistant d'Agence BTP (H/F) dès que possible.

Vous aurez comme missions :

Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations.), suivi du parc véhicule et téléphonie
Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant .), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers
Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison
Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau
Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Votre profil : Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité

Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans

Une connaissance du Pack Office est nécessaire

Rémunération selon profil entre 13 et 14 euros bruts/heure + tickets restaurant

Contrat 35 heures longue durée

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.