Assistant Gouvernance Qualité et Conformité H/F - Societe Anonyme D'habitations a Loyer Mo

Au service des collectivités locales, de l État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés :

La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 000 logements)

Poste Habitat Rhône-Alpes

Poste Habitat Provence

Poste Habitat Normandie.

Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins.Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité.
Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
Gouvernance et vie institutionnelle
- Préparer et organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe
- Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi
- Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels
- Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire
- Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.
Comités spécialisés et pilotage interne
- Organiser et assurer le secrétariat des comités d'audit, comités des risques et revues de direction
- Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d'action et centraliser les documents associés
- Garantir l'archivage sécurisé et la traçabilité des dossiers
- Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique
Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions
- Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE)
- Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de l'entreprise
- Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers
Les missions sont exhaustives.

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac +2 à Bac +4), vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESH ou d'un organisme soumis à des obligations de gouvernance.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire
- Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques

Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
- Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.