Secrétaire de Scolarité au Collège Georges Clémenceau - Tulle 19 H/F - Rectorat de L'academie de Limoges

L'académie de Limoges est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
PoNous recrutons un(e) secrétaire de scolarité au Collège Georges Clemenceau à Tulle.

Le secrétaire de scolarité contribue au bon déroulement des activités du service de scolarité. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Il/elle est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :

- Contribuer au secrétariat et à l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique des inter-locuteurs internes et externes, rédaction de supports écrits) ;
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves ;
- Assurer des tâches administratives relatives au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents/professeurs, organisation des élections des parents d'élèves, assurer le suivi dans le logiciel Pronote).

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché :

Doté(e) d'un solide sens du service public, vous savez prioriser vos tâches, faire preuve de discernement dans les situations d'urgence, et communiquer avec clarté. Votre esprit d'équipe, votre discrétion et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour ce poste.

Connaissance, savoir :

- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Techniques de communications écrites et orales et domaine administratif

Savoir faire :

- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
- Organiser, planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Autonomie
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur, fiabilité et discrétion

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).