Chargé de Vie de Campus H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en oeuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en oeuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Votre mission

Les Bureaux de la vie étudiante (BVE) conseillent et mettent en oeuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante. Ils sont chargés de l'amélioration de l'accueil des étudiants avec des actions d'information, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales. Ils développent aussi la vie culturelle, notamment en soutenant des initiatives étudiantes et associations.

Sur le site de Carreire (campus santé), le Bureau Vie Étudiante recherche un ou un.e chargé.e de vie de campus pour la période janvier-septembre 2026.

Les missions principales seront les suivantes:

ORGANISER LE GUICHET D'ACCUEIL BVE DE CARREIRE recrutement et encadrement des renforts étudiants chargés d'accueil, gestion du planning, de la documentation et de l'affichage

ACCOMPAGNER LES DEMANDES DE SUBVENTIONS ET CONTRÔLER LES BILANS DES ASSOCIATIONS du campus santé dans le cadre du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE)

ASSURER LA COMMUNICATION DU BVE BORDEAUX pour les sites Carreire et Victoire (Administration des RÉSEAUX SOCIAUX et ÉCRANS DYNAMIQUES pour les infos des services et des associations)

VIE DE CAMPUS Accompagner les initiatives mises en oeuvre par les étudiants chargés d'animation en lien avec l'Institut des Transitions, les sports et la culture

Vos atouts / Vos talents:

Pour animer et dynamiser la vie étudiante au sein de notre campus, nous recrutons un-e Chargé-e de vie de campus alliant savoir-faire socioculturel, expertise associative et maîtrise des outils digitaux. Voici les compétences clés pour ce poste :

Professionnel-le de l'animation socioculturelle, doté-e d'une expérience avérée dans la conception et la coordination de projets.

Connaissance approfondie du milieu associatif et de la comptabilité associative.

Aisance informatique : maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Une bonne maîtrise du dispositif de subventions FSDIE de l'Université de Bordeaux serait appréciée

Ce profil, à la fois rigoureux et créatif, saura accompagner avec enthousiasme les projets étudiants et les démarches associatives.

Plus d'informations :

Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram A, bus, vélo.

CDD de 9 mois du 01/01/2026 au 30/09/2026

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la durée du contrat)

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Parcours d'accueil et formations

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.