Assistant·e Administratif·ve et de Gestion H/F - Pôle Emploi

Missions

L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du public,

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,

- Outils de suivi d'activité de l'association,

- Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs),

- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,

- Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.

- Prend en charge les services généraux

Compétences demandées

- Sensibilité aux valeurs associatives et sociales, adaptabilité et agilité

- Aisance relationnelle, capacité à créer du lien, empathie

- Polyvalence, organisation et rigueur

- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe

- Bureautique / informatique : bon niveau général, Outlook, Excel, Word, Canva

- Une expérience en communication (réseaux sociaux, site internet) serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Etablir un contrat de travail,Elaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.