Assistant de Direction - DRH H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection des ressources humainesPrésentation du service
La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP. Université Paris-Saclay est constituée de 6 départements :

- Recrutements, mouvements, carrière- Gestion administrative des carrières et de la paie

- Budget, contrôle de gestion social et gestion du temps de travail

- Politique d'attractivité, recrutement et fidélisation,

- Qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels

- Formation continue et développement des RH
Vos missions
L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction des ressources humaines des DRH Adjoints en lien avec l'assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines du GH.

- Prise de rendez-vous et gestion des agendas

- Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements professionnels

- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes-rendus)

- Rédaction de courriels d'information générale, diffusion des notes administratives

- Accueil téléphonique et physique

- Réception et traitement du courrier sur le site de Paul Brousse

- Centralisation et envoi des données de grève pour l'ensemble du GHU

- Classement et archivage

- Commande de fournitures pour le site de Paul Brousse

- Remplacement de l'Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines lors de ses congés

Missions spécifiques :

- Toute mission confiée par la Directrice des Ressources Humaines et les Directeurs des Ressources Humaines adjoints

- Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des RessourcesHumaines
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation de secrétaire / assistant de direction

Expérience requise :
- Expérience sur une fonction d'assistant de direction
- Expérience en ressources humaines appréciée

Connaissances particulières :
- Connaissance de l'institution et du secteur public hospitalier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels HR ACCESS - Gestime

Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à gérer les priorités
- Rigueur - autonomie
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Capacité à rendre compte
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique). Référence de l'offre2025-18131