Secrétaire BTP H/F - Adecco

Votre mission

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé BTP, un Assistant d'Agence BTP (H/F) dès que possible.

Vous aurez comme missions :

- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie
- Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers
- Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau
- Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Votre profil

Votre profil : Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité
Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans
Une connaissance du Pack Office est nécessaire

Rémunération selon profil entre 13 et 14 euros bruts/heure + tickets restaurant
Contrat 35 heures longue durée

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.