Secrétaire H/F - PRO BTP

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.

Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
- Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
- Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
- Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement,
- Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
- Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.

Vos atouts pour réussir :

- Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
- Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
- Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d'équipe, sens du service client, communication et partage de l'information.
- Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d'autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
- Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
- Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.