Secrétaire Planning BTP H/F - Lynx RH

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans.Vos missions

- Planification des équipes de plombiers : organisation et répartition des interventions, actualisation du planning en temps réel.
- Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation de l'urgence et prise de rendez-vous.
- Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des rapports et comptes rendus de chantier.
- Gestion administrative quotidienne : traitement des e-mails, rédaction de courriers simples et suivi des dossiers clients.
- Préparation à la facturation : transmission des éléments nécessaires au service comptabilité.
- Classement et archivage : mise à jour et suivi des bases de données clients.
- Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et des retours d'intervention.
- Appui logistique : gestion ponctuelle des commandes de matériel et suivi des stocks en lien avec les chefs d'équipe

Conditions du poste :

- Poste à pourvoir immédiatement, avec une perspective d'embauche durable.
- Horaires : du lundi au vendredi, 39 heures par semaine.

Avantages :

- Rémunération selon profil, avec 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités de congés payés (ICP).
- Accès facile au site par les transports en commun.
- Mutuelle santé accessible après 414 heures travaillées.
- Comité d'entreprise offrant divers avantages (réductions cinéma, parcs d'attractions, etc.).
- Acomptes possibles deux fois par semaine.
- Espace personnel en ligne via Mistermatch pour le suivi administratif de votre contrat.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
- Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois