Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - les 5 Pierre

Nous recherchons pour un de nos clients, un secrétaire médical (H/F).

Vos mission:

- Faire l'accueil physique et la gestion de appels téléphoniques des patients de
consultations, usagers, familles, etc.

- Renseigner le public en fonction de leur nature en respectant les exigences
et les disponibilités de chaque professionnel et les besoins des services.

- Traiter et gérer les données et informations du patient de consultation dans
le cadre de l'identitovigilance.

- Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et rappels, via Doctolib.

- Générer les attestations de sécurité sociale des consultations.

- Traiter les documents reçus sur la messagerie sécurisée et les intégrer dans
Sined.

- Réceptionner les résultats des bilans biologiques reçus par courrier et fax,
les transmettre au médecin puis les classer dans les dossiers de consultations.

- Transmettre tous les éléments de facturation au service comptabilité.

- Enregistrer les actes médicaux dans le logiciel dédié.

- Établir les factures, gérer les télétransmissions (AMELI, mutuelles).

- Gérer l'agenda des médecins, assurer la modification des rendez-vous AS,
psychologue, diététicienne et IDE parcours si nécessaire et optimiser
l'organisation des consultations.

- Assurer la transmission d'informations entre les patients et le médecin, le
cas échéant.

- Préparer les pièces administratives nécessaires aux prescriptions, certificats
et rapports.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.