Assistant - Assistante de Direction H/F - Administration Generale Cc Haut Leon Com

Adresser CV, copie du diplôme et lettre de motivation à :
Monsieur Le Président
Haut-Léon Communauté.
29 rue des Carmes - BP 116
29250 Saint Pol de Léon
ou
****@****.**Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute pour son service Direction Générale :

Assistant(e) de Direction

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l'équipe de la Direction Générale :

Recrutement :
- Contrat à Durée Déterminée 1 an - renouvelable 1 fois avec possibilité de pérennisation ou fonctionnaire
- A pourvoir à compter du 1er février 2026
- Temps complet : 37.5H par semaine sur 5 jours avec RTT
- Postes à pourvoir sur le site de Saint Pol de Léon
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation prévoyance + CNAS
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Missions prioritaires :
- Gestion des assemblées :
- Envoi des convocations ;
- Participation à l'élaboration de la note de synthèse et des délibérations ;
- Secrétariat du Président, du DGS et de la DGA:
- Veille au bon suivi des outils et des indicateurs des services ;
- Déplacements de délégations communautaires (conventions nationales.) ;
- Discours du Président ;
- Correspondance (courriers, mailings divers, cartes de voeux, invitations.)
- Gestion de commandes (administratives.)
- Organisation d'évènements et réceptions :
- Conseils communautaires ;
- Réunions ponctuelles ;
- Inaugurations ;
- Cérémonies des voeux ;
- Arbre de noël.

Profil :
- Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisés ;
- Expérience, savoir faire
Qualité rédactionnelle ; Transversalité ; Sens de la priorisation
- Savoir être
Rigueur, Réactivité, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Discrétion, Autonomie, polyvalence
- Expérience appréciée
- Diplôme : Tout diplôme en lien avec la gestion administrative

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissance des outils de communication,Maîtrise ds outils bureautiques et dématérialisés,Connaissance des procédures administratives

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.