Secrétaire en Carrosserie H/F - Pôle Emploi

Offre d'emploi - Secrétaire en Carrosserie (H/F)
Lieu : Bordeaux (transports en commun à proximité / parking à disposition des salariés)
Contrat : CDI - 39h/semaine (lundi au vendredi)
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est demandée..
Avantages : Tickets restaurant (10€/jour), mutuelle et prévoyance IRP Auto.
Logiciel : Alpha 2 C / Darva / Sidexa
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Votre rôle au sein de notre équipe :
En tant que secrétaire au sein de notre carrosserie, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'atelier et dans la relation avec nos clients, experts et partenaires. Vos missions seront variées et stimulantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du courrier et des courriels
- Réception atelier et gestion des locations de véhicules
- Établissement des devis, passage des commandes, facturation et encaissements
- Expertise à distance des véhicules (EAD)
- Gestion des plannings, des stocks, du parc véhicules et retour des pièces détachées
- Suivi des comptes clients et fournisseurs (mise à jour, relances, etc.)
- Demande de carte grise via notre prestataire
- Archivage et classement de documents
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Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes rigoureux(se), fiable, avec le sens du travail bien fait
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et le goût du contact client
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous avez un intérêt pour le secteur automobile
- Une expérience dans un poste similaire est nécessaire.
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Vous recherchez un poste stable et polyvalent dans un environnement dynamique ?
Rémunération selon profil
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Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Encaisser les ventes,Réalisation de devis/commande/facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.