Assistant RH H/F - Onmyway

Experts RH et Coach Professionnels, nos connaissances des réalités de l entreprise et du marché du travail, nous permettent d'accompagner entreprises et candidats avec objectivité, éthique et professionnalisme, à la réalisation de leurs enjeux professionnels.L'Assistant(e) RH joue un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des pratiques RH, en garantissant leur conformité avec la législation et les spécificités du secteur.
Rattaché(e) au Directeur du Groupe, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des collaborateurs : administration du personnel, paie, disciplinaire et formation.

Vos principales missions

1. Administration du personnel

Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : pièces contractuelles, DPAE, visites médicales, contrats, avenants, attestations, etc.
Vérifier les qualifications obligatoires (TFP APS.) et suivre leur validité.
Assurer le suivi des entrées et sorties (intégration, démission, licenciement).
Gérer les absences (congés, maladies, accidents du travail) et participer à la planification du personnel en lien avec l'exploitation.
Suivre les entretiens professionnels et assurer la mise à jour des dossiers.

2. Éléments variables de paie

Collecter et contrôler les éléments variables (heures, primes, absences.).
Transmettre les informations à la paie dans les délais impartis.
Garantir la bonne application de la Convention Collective des Entreprises de Sécurité Privée.

3. Gestion disciplinaire

Assurer le suivi des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied, convocations).
Conseiller les managers sur l'application du droit disciplinaire et la gestion des situations sensibles.
Veiller à la conformité des processus et à l'archivage des documents.

4. Formation et développement des compétences

Recueillir et suivre les besoins de formation en lien avec les responsables de site et le Directeur d'Agence.
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.
Organiser les sessions de formation obligatoires et réglementaires (renouvellement TFP APS, SST, habilitations, etc.).
Assurer le suivi administratif et logistique des formations : convocations, inscriptions, attestations, suivi des financements OPCO.
Tenir à jour les tableaux de bord de formation et les dossiers individuels des collaborateurs.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les dossiers individuels de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.