Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass D'enquete et de Mediation

L'AEM 60 recherche pour son antenne basée à SENLIS un ou une Assistant Administratif.

L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.

Missions :

Mettre en oeuvre le secrétariat de l'ensemble des missions confiées à l'association dans son département ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté ;

Mise à jour des bases d'activité ;

Effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;

Assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;

Assurer l'organisation matérielle et administrative des stages, réunions... ;

Envoi et réception de courriers ;

Assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;

Classement et archivage ;

Profil :

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l'assistanat de gestion ;

Vous avez une réelle aisance relationnelle ;

Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;

D'un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;

La maitrise des outils bureautique de base (word, excel) est une évidence ;

Embauche en CDI temps plein, salaire de 1 900 € bruts avec prime de 13ème mois. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Vos curriculums vitae sont à transmettre par mail à ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'enquête

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).