Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - ORPI

- Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons. - Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes
- Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence
- Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre
- Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements
- Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

- Vous développez des compétences en gestion de travaux
- Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme

Vos avantages
Environnement de travail sympathique
Formation continue

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat ou en gestion locative Vous êtes connu-e pour être quelqu'un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l'écoute

Les formations/compétences appréciées :

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
le titre professionnel d'assistant-e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières.
Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.