Assistant de Direction H/F - Alsace Habitat

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et un partenaire privilégié de la Collectivité Européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements.
Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.

LE POSTE
Au sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine, basée au Siège d'Alsace Habitat à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction en CDI pour apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES
Vous serez amené(e) à :
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la direction
o Participer à l'accueil physique et téléphonique du directeur et de la direction
o Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appels
o Préparer/rédiger et envoyer le courrier sortant (envoi de documents, validation des étapes, relances, confirmations,.)

- Participer, réaliser et assister le personnel dans des tâches administratives
o Organiser et participer à la gestion documentaire
o Numériser, rechercher ou reprographier des documents
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Participer à la gestion de dossiers de la Direction
o Traiter, en délégation de son supérieur, certains dossiers
o Participer à l'élaboration d'études mises en place par la Direction

- Participer à la communication
o Préparer des réponses aux sollicitations des différents partenaires internes et externes
o Gérer l'interface interne/externe (collecte des informations, relance) avec les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, clients, entreprises)

- Assister le directeur dans le pilotage de l'activité de la direction (rendre compte, améliorer et communiquer)
o Participer à la mise en place et au suivi des procédures
o Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord (plan de charge, prospection,...)
o Participer au pilotage d'un reporting régulier de l'activité de la direction

PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +2 en tant qu'assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent), ou disposant d'une expérience équivalente.
Vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire.

« DECOUVREZ LES AVANTAGES ALSACE HABITAT »
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.