Directeur Administratif et Financier - Directrice Administrative et Financière -DAF- H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique (IGE) et contractuels (CDD de 12 mois).

Une université d'excellence

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au sein du collège Sciences Sociales et Humanités en tant que Directeur/trice Administratif et Financier. Rattaché(e) à l'Administration du collège, il/elle assure la coordination et la gestion du collège sciences humaines et sociales (SSH) en réalisant son pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité.). Pour cela, il/elle s'appuie sur trois bureaux respectivement en charge de la gestion des personnels (3 agents), de la finance (3 agents) et du contrôle de gestion (1 agent). Il/ elle est amené(e) à travailler en collaboration avec d'autres parties prenantes de l'établissement et des partenaires.

Les activités principales

- Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique de l'établissement
- Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable
- Manager la structure, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Piloter la gestion des formations et de la scolarité
- Encadrer / Animer une équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats. Assurer le suivi administratif des contrats et conventions du collège
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Experience: 36 Mois

Compétences: Finance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Animer une équipe,Contribuer à la mise en oeuvre des initiatives et projets RSE définis par la direction,Coordonner les activités des différents services administratifs,Définir la stratégie financière d'une structure,Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Optimiser la performance de l'organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser le contrôle interne d'une structure

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.