Assistant Administratif Ordonnanceur H/F - Pôle Emploi

Activités :
Planification : Elaboration et suivi d'un planning quotidien et hebdomadaire des équipes techniques en lien avec le responsable maintenance et le responsable de l'entreprise. Veille à l'équilibre de ce planning. Organise les interventions sur le plan logistique et optimise les déplacements. Tiens compte impérativement des urgences et indisponibilités pour adapter le planning réel. Suit en temps réel l'avancement des interventions. Contrôle et récupère et analyse la saisie des éléments informatiques de rapports d'interventions.
Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil. Elaboration et saisie des devis en lien avec le service technique. Commande et réception de pièces détachées. Facturation des interventions de maintenance.
Divers et suivi : Contrôle des factures fournisseurs. Contrôle des heures des techniciens. Gestion des intérimaires. Classement.
Amélioration continue : Prépare un point hebdomadaire de l'avancée des travaux de maintenance. Participe aux réflexions et apporte des éléments d'analyse.
Horaires de travail aménageables. (1/2 RTT par semaine). Prise de poste en décembre ou janvier.

Expérience souhaitée dans le domaine de l'ordonnancement 4/5 ans.
Formation mini BTS ou équivalent par VA expérience.
Expérience en bureautique : pratique de Office et à l'aise avec l'outil informatique.

Experience: 4 An(s) - si non diplômé

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Maîtrise outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques